费用报销单怎么填写,什么时候用？

费用报销单怎么填写,什么时候用？

费用报销单在以下情况可以使用:

1、用于各部门费用及专项费用报销时填写;

2、作为差旅费报销时,需附经审批的出差申请表;

3、属专项费用报销时,需有项目负责人签名及经审批的专项费用申请表.

费用报销单怎么填写

1."报销部门"处填写所属部门,例如行政部.

2."日期"如实填写.

3."报销项目"按不同项目分列填写,在"摘要"处可填写详细内容.

4."金额"此处填写实际发生金额.(必须按实际要报的金额填写,粘贴的发票金额可

以多于报销金额,但一定不能少.)

5."合计"金额填写阿拉伯数字,数字前加$."合计"此行上方有空栏的划s线注销.

6."金额大写"此处填写合计的大写金额.若报销金额为千位数时应在万字前画圈,

圈内打叉,以此类推.

人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾

7."报销人"处签字.

8.关于票据粘贴

(1)所附发票真实.合法,抬头正确.

(2)票据粘贴在原始凭证粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右从上向下顺着粘贴,

票据分类粘贴并方向朝上,票据粘贴顺序和报销单封面所列项目顺序一致.

(3)报销单和粘贴单粘贴时应只粘贴到二分之一处,方便以后装订成册后翻看.

报销单填写不规范的问题

小写金额与人民币符号之间有空格

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法$100.00;错误写法:$   100;

2.大写金额无数字部分没有用零或?补齐

要求:大写金额无数字部分用零或?补齐;

3.报销单上字迹有涂改和勾抹

要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;

4.大写金额书写有误

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5.大写金额与小写金额不一致

要求:小写金额与大写金额保持一致;

6.项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整.

报销原始单据的问题

1.取得发票上没有加盖销售方发票章

要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2.取得收据上没有加盖销售方财务章

要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3.出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销.

4.报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防伪识别码或水印

要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;