SAP系统在财务管理方面的应用

德国SAP公司作为国际领先的ERP(EnterpriseResourcePlanning，企业资源计划)系统供应商，占据了全球ERP市场份额的三分之一以上，其功能覆盖企业的采购、库存、生产、销售、财务和人力资源管理等各个方面。　　某企业集团全面实施SAP系统，成功上线了物料MM、销售SD、生产PP和财务FI/CO等模块，基本建立了统一的信息处理平台，实现了物流和信息流的高度集成统一，促使公司的产、供、销、人、财、物管理清晰透明，规范可控，极大地推进了公司管理变革创新，实现了业务流程重组，一定程度上提高了管理效率、客户满意度和企业核心竞争能力。　　(一)形成了以全面成本管理为核心的成本管理体系　　SAP系统通过借助ERP系统的集成支持，将公司各个部门划分为不同的成本中心，依据各成本中心的隶属管理关系，将不同成本中心归集成相应的成本中心组，真正实现了对于责任区域的成本计划、认定、控制和分摊。　　在借助系统手段实现了费用核算按成本中心入账的基础上，进一步将成本理念扩展为全面成本管理理念，即不仅涵盖了直接费用，还可以计算分摊后的间接费用。同时借助成本类型的划分，根据不同的经营管理用途，区分管理、制造、销售三种不同的费用类型。　　(二)形成了以部门为单位的全面预算管理体系　　借助SAP系统预算管理模块功能，将公司董事会批复的各部门预算导入SAP系统，在系统内完成各部门(即各成本中心)原始预算的下达、预算追加和预算划拨等程序。同时，为合理控制预算使用进度，避免预算过早地被使用完，在SAP系统内通过分阶段下达预算，真正起到了预算控制的作用。　　(三)形成了以内部订单为归集对象的项目管理体系　　项目管理是目前推行的一种管理方法，SAP系统则通过内部订单进行项目管理。比如说，一次市场促销活动、一个基建投资项目或者一个研发项目都可以是一个内部订单。如果一个总项目下设多个子项目，那么可以将总项目建成一个内部订单组，订单组下设多个内部订单子项目。项目管理过程中涉及的项目费用、订单等数据，都可以从SAP系统中获得。同时，也可以在SAP系统给各个内部订单下达预算，通过内部订单的预算与实际发生数之间的差异进行对比分析，从而实现对内部订单与项目的实时监控。