国内外全面预算管理软件比较

近日，在一次研讨会上，针对很多与会者关心的的国内外预算管理软件的差异问题。易磐科技开发经理鲁林这样回答，软件的差异首先是基于国内外客户需求的差异，才会导致技术和产品架构上的差异。　　和国外管理架构已经很成熟的世界五百强等大企业不一样，国内企业预算管理现状和发展趋势有着自己的独特的特点。　　1、预算管理应用程度参差不齐。　　大部分国内企业在几年前已经开始预算管理工作，但实际应用状况有天壤之别。走在最前面的是大型国有企业，预算编制体系和审核体系相对已经很健全；其次是国内民营上市公司，自身管理进步的冲动使他们对预算管理的诉求更加实际，计划、预测、控制等管理要求一个都不能少；还有相当多的企业，处于预算管理起步的阶段，边摸索边优化，但现实中可以借鉴的模型和案例少之又少，还有不短的路要继续走。　　2、不同企业对软件的功能要求不一。　　大型集团企业因为其管理层级复杂，收集、采集、汇总预算报表的工作量很大，同时执行数据的获取也有较大的难度，因此其对预算管理软件的首先要求是：快速编制和迅速反馈；也有一少部分管理先进的企业已经把预算管理和绩效有机的结合在了一起。而对大中型民营企业而言，其对资金控制和费用控制的需求远远超过了预算管理本身，这样网上报销结合预算管理就是软件必备的功能。　　3、外围需求相对较多。　　比如，需要将合同管理、付款和预算管理相结合，签订采购合同的时候需要对预算进行额度扣减，付款情况既要返回合同执行信息也要返回预算执行信息。比如，通过预算对费用报销、借款、付款实施控制，报销付款审批通过后自动触发网银，而后自动生成凭证信息。　　4、预算管理体系相对不成熟。　　大部分企业处于逐步完善、逐步优化的阶段；甚至还有不少企业的组织架构、管理体系经常发生大的变动。这样就要求软件具备动态适应能力。　　结合以上几点，鲁林指出，国内预算管理软件开发最大的区别在于能够全方位的满足国内客户的一体化需求，而这恰恰是国外厂商的弱点；海伯龙、Cognos等厂商的研发大都在国外，不会也不可能针对国内用户的特殊需求来进行功能设计和调整，在实际应用的时候难免有削足适履的情况。　　鲁林表示，作为国内预算管理软件领域的领导厂商，易磐EP必须具备满足国外软件不能满足的个性化需求，严格按照“立足本土、满足国情、动态适应”的思想来进行软件构架。　　1、平台化　　所谓平台化，指的是预算管理软件不能像ERP那样，很多功能相对固化，当客户需要变化的时候，就需要二次开发。比如易磐EP模板配置平台，易磐EP全面预算管理软件本身并不内置任何预算报表，但能支持不同行业、不同规模客户按照自己的需求配置预算模板，并挂接到最终用户。比如易磐EP预算流程平台，预算流程和普通的工作流最大的区别是用户在进行审批动作时，需要对报表数据进行修正和调整，这样就要求报表流转时能够自动记录下修正记录、审批记录以及批注情况。目前也只有易磐EP具备这样的功能。　　2、自主化　　目前大部分管理软件都属于通用套装软件，ERP软件可以如此，但预算管理软件的核心是处(续致信网上一页内容)理表格和数据流转，而且大部分国内企业预算管理体系都在不断变化；客户使用预算管理软件的总体拥有成本还应包含需求发生变化时的投资；如果全面预算管理软件不能支持客户自定义模板、自定义流程，则无疑增加了企业使用预算管理的成本。因此，在咨询顾问离场后，企业的关键用户和企业管理员必须能够自主的维护系统，易磐EP全面预算管理软件提供可视化工具来实现企业的自主维护。　　3、扩展化　　软件扩展化能够提升预算管理软件的业务适应性。由于易磐EP全面预算管理软件采用先进的B/S架构，即浏览器和服务器结构，维护简单方便，只需要改变服务器系统，即可实现所有用户的同步更新。因此软件的开发和升级完全不影响业务流程。成长型企业在发展到一定规模后，根据自身实际需要可以提出更高级的功能要求，从而使软件与预算管理一起步入螺旋形上升通道。